由于我馆主要是珍藏岭南派画家的传世杰作，都是有价值的国画作品，所以在保养方面，我们特别注意做好防虫、防霉、防潮、防尘、防光照等工作。
新收藏的作品经过科学方法消毒之后，储藏于恒温恒湿的系统中，有效预防虫蛀、发霉、腐烂、干裂、色块剥落等不良弊病的出现。根据国家相关法律法规，我馆制定了收藏管理条例，并严格按条例执行，确保国家珍贵藏品得到安全、妥善的保管。
岭南画派纪念馆藏画库现向社会各界征集岭南画派名家作品。作品一经确认收录，我馆将向捐赠者寄送收藏证书。捐赠作品展出时我馆将注明捐赠者姓名。
1. 我馆画库收藏对象一般为岭南画派名家作品。
2. 本馆不负责对送件进行鉴别或公开鉴别结果，只负责对入藏作品捐赠者作通知。非入藏作品
3. 捐赠者请先把岭南画派作品送件以12寸以上照片寄至本馆收藏部，经由本馆组织咨询委员会委员三人以上进行鉴定讨论是否入藏。照片恕不退还。
4. 捐赠者本人需拥有该作品之完整著作财产权，若有第三人对作品之合法性（如著作权、肖像权）提出异议，并经本馆查明属实者，本馆除取消该作品收藏资格并追回收藏证书、回赠金外，其违反著作权之法律责任由捐赠者自行负责，概与本馆无关。
5. 捐赠者须同意授权本馆无偿及无期限的将入藏作品重制及公开展示等相关行为。
6. 捐赠者视同承认本规定之效力，如有未尽事宜，本馆保留解释并修改内容细节之权利，且不另行通知。
岭南画派纪念馆的发展离不开您的支持和参与，谨此向您表示衷心的感谢。
